Digital indberetning af sygefravær samt anmodning om refusion af syge- og barseldagpenge på Virk.dk.

Virksomheder, der skal indberette sygefravær og anmode om refusion af syge- og barseldagpenge, har siden 29. marts 2006 kunnet spare ca. 1/3 af besværet. Det er resultatet af udviklingen af en digital indberetningsløsning til erhvervsportalen Virk.dk. Automatisk validering af oplysninger, forudfyldelse af felter og ophævelse af krav om medarbejderunderskrift er blandt de nyskabelser, der har gjort lettelsen mulig.

Hvad er formålet med reguleringen?

Formålet er at skabe administrative lettelser for arbejdsgiverne via udbygning af digital forvaltning.

Målet er at etablere en landsdækkende digital løsning til anmeldelse af sygefravær og anmodning om refusion af syge- og barseldagpenge, således at arbejdsgiverne alene skal anmelde ét sted.

Hvad er blevet forenklet?

Arbejdsgiverens pligt til at anmelde sygefravær til lønmodtagerens bopælskommune samt arbejdsgiverens anmodning om refusion af syge- og barseldagpenge er blevet digitaliseret. Dette betyder, at arbejdsgiverne alene skal anmelde ét sted.

Den landsdækkende digitale løsning findes på erhvervsportalen www.virk.dk, og arbejdsgiverne og de selvstændige erhvervsdrivende får en række fordele ved at sige farvel til papirblanketterne og i stedet indberette digitalt:

• Der er altid åbent – virksomhederne kan indberette, når det passer dem.
• Fristerne for indberetning/anmodning om refusion er uændret. Ved papirblanketterne anses indberetningen for rettidig, hvis den er modtaget i kommunen inden udløbet af fristen. I den digitale løsning anses indberetningen for rettidig, hvis fristen er overholdt ved afsendelsen på virk.dk
• Virksomhederne undgår langsommelig postgang og porto
• Virksomhederne skal ikke længere sørge for lønmodtagerens underskrift i forbindelse med refusionsanmodning
• Virksomhederne får en kvittering for indberetningen
• Mange informationer om virksomheden er forudfyldt
• Lønmodtagerens adresse udfyldes automatisk på baggrund af CPR oplysninger
• Virksomhederne skal ikke bruge tid på at finde den rette kommune, det sker automatisk i systemet.
• Virksomhederne får hjælp og vejledning løbende ved udfyldelsen af ”blanketten”, og der sker en validering af en række af de typiske fejlindtastninger.
  

Hvilken type forenkling(er) er der tale om?

Digitalisering

Hvordan foregik forenklingen?

I perioden marts 2004 – marts 2005 har der kørt et forsøgsprojekt i en række kommuner. I forsøgsprojektet kunne udvalgte kommuner modtage digitale indberetninger for 3 af de mest anvendte blanketter på sygedagpengeområdet.

Med udgangspunkt i løsningen fra forsøgsprojektet er der udarbejdet 1. fase af en landsdækkende digital løsning, der gælder for alle kommuner og for alle blanketter på syge- og barselområdet.

Det har medført, at siden 29. marts 2006 har alle virksomheder fået mulighed for digitalt at anmelde sygefravær og anmode om refusion af syge- og barseldagpenge via virk.dk.

I fase 2 vil der blive åbnet yderligere en digital indberetningskanal direkte fra virksomhedernes egne systemer, således at genindtastning af oplysninger, der allerede findes i f.eks. virksomhedens lønsystem, overflødiggøres. Hermed kan virksomhederne automatisere indberetningsprocessen yderligere. Fase 2 forventes færdig ultimo 2007.

Hvor store lettelser har det ført til?

Ifølge AMVAB målingen vil der, hvis alle virksomheder anvender den landsdækkende digitale løsning, være tale om en lettelse af virksomhedernes administrative byrder på knap 50 mio. kr. om året alene for blanket 201, som er den mest anvendte blanket på sygedagpengeområdet.

Hvis besparelserne ved virksomhedernes administrative byrder ved anvendelse af blanket DP 200A, 202 og 203 medregnes, vil der være tale om en lettelse af virksomhedernes administrative byrder på knap 75 mio. kr. om året.

Det er planen, at der i fase 2 af den digitale løsning vil kunne ske forudfyldelse af oplysninger om lønmodtagerens lønindtægter fra indkomstregisteret. Dette forventes at kunne give en yderligere besparelse på op til 25 mio. kr. om året, såfremt alle arbejdsgivere vælger at anvende den digitale løsning.

Samlet set vil der således være tale om en besparelse på ca. 100 mio. kr., hvis alle virksomheder vælger at anvende den digitale landsdækkende løsning.

Hvordan har brugerne reageret på denne regelforenkling?

Der er ikke foretaget en evaluering af brugernes tilfredshed med fase 1 endnu (forventes til foråret 2007). I forsøgsperioden blev der foretaget brugertilfredshedsundersøgelse, der viste, at brugerne var meget positive over for løsningen.